大學教育資助委員會秘書處招聘 (10月20日截止)

職位編號: 49491

部門: 大學教育資助委員會秘書處

職位名稱: 合約文員

薪酬: 月薪17,200元

截止申請日期(日/月/年) : 20/10/2025 23:59:00

入職條件:

(一) (i)在香港中學文憑考試5科考獲第2級或同等[註(一)]或以上成績[註(二)],其中一科為數學,或具同等學歷;或(ii)在香港中學會考5科考獲第2級[註(三)]/E級或以上成績[註(二)],其中一科為數學,或具同等學歷;
(二) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(三)]或以上成績,或具同等成績;
(三) 具備熟練的中文及英文文書及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word and Excel) 的處理能力[註(四)];以及
(四) 擁有至少三年在辦公室全職文書工作的經驗。如申請人具有處理委員會/資助計劃的工作經驗及/或於政府及/或高等教育界別的工作經驗,可獲優先考慮。

註:

(一) 香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目E級成績,會視為等同新高中科目第2級成績。
(二) 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
(三) 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績,在行政上會視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
(四) 申請人或須接受技能測驗。 

職責:

(一) 就推行的研究評審工作或資助計劃提供文書和辦公室支援,包括資料輸入、核對、記錄、分類、存檔、更新和整理數據庫及收發相關文件等;
(二) 為各項會議、委員會工作及相關活動提供後勤支援,包括預備會議文件、製作文件夾和其他物資、佈置會議場地等;
(三) 為各委員會、研究評審工作評審小組及秘書處提供文書支援,例如管理及更新委員會成員名單、預備成員聘任文件及更新成員聯絡資料和成員個人利益登記冊;
(四) 就一般辦公室行政事宜提供支援,包括編製報表和統計資料,協助招聘及聘任工作,處理辦公室存貨、空間和檔案管理事宜等;
(五) 處理其他職務,例如影印,接聽電話及運送文件;或須外出及不定時工作;以及
(六) 執行其他受指派的工作。 

聘用條款:

申請人如獲聘用,將按非公務員合約條款聘任,一般為期12個月。有關約滿後的續約事宜需視乎秘書處的服務需要,以及受聘者的工作表現及行為。 

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公務員事務局互聯網站:
https://www.csb.gov.hk/tc_chi/index.html