申訴專員公署招聘

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參與促進公平合理、開明高效的公共行政政
 

行政助理

職責
( a )   於調查組或行政組擔任一般行政及秘書工作,包括中英文文書處理,編製資料/統計分析,處理檔案及數據,以及其他支援工作;以及
(b)  協助處理查詢及投訴,包括接聽投訴人電話,以及為處理投訴提供行政支援。

入職要求
(a) ( i ) 於香港中學文憑考試取得五科第二級或同等(註)或以上的成績,當中包括中國語文、英國語文及數學科,或具備同等學歷;或
( ii )  於香港中學會考取得五科E級/第二級或以上的成績,當中包括中國語文、英國語文(課程乙)及數學科,或具備同等學歷;
(b)  中英文文書處理的速度各達每分鐘30字;
(c)  熟悉一般電腦應用軟件;以及
(d)  如具備秘書及處理投訴經驗,則更為理想。

獲考慮的申請人須參加打字速度/技巧測試及筆試。

註:香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績,以及其他語言科目「E級」成績,會被視為相等於新高中科目第二級成績。

薪酬及條件
基本月薪約港幣14,100元,另加每月現金津貼港幣1,000元。其他附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科保險、人壽及傷殘保險等。獲取錄者會獲邀簽訂為期三年的合約,合約期內如工作表現良好,可於約滿時獲發約滿酬金。約滿酬金加上僱主須繳付的強制性公積金供款,相等於合約期內基本薪金總額的10%。因應職位的需要,工作表現良好者可獲續約。


申請手續
有意申請上述職位者,可前往申訴專員公署索取申請表格,或從申訴專員公署的網頁(網址:http://www.ombudsman.hk)下載該份表格。申請人須填妥上述表格,並夾附證書及修業成績表副本,以證明具備有關的學歷及工作經驗。

申請書須於二○一八年三月十六日或之前送達香港郵政總局信箱3300號。信封面請註明「申請行政助理」。申請人如在截止申請日期起計兩個月內仍未接到回覆,可視作落選論。如欲收到本署發出的申請書認收函件,請夾附寫明本人姓名、地址及付足郵資的回郵信封。如有查詢,請致電 2629 0423 聯絡。

附註
所有申請書均絕對保密。申請人提供的個人資料只供招聘工作之用。申請人有權要求查閱及改正所提供的個人資料;如欲查閱或改正個人資料,請去函上述地址,向本署總行政主任提出。

申訴專員是重視平等機會的僱主。