Home Affairs Department 香港民政事務總署招聘 (10.18截止)

職位編號: 42307

部門: 民政事務總署

組別/單位: 九龍城民政事務處

職位名稱: 行政助理

薪酬: 月薪港幣26,000元

入職條件:

(a) 持有香港任何一所大學所頒授的學士學位,或具同等學歷;

(b) 符合語文能力要求,即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第3級或以上成績,或具同等成績;

(c) 具備極佳的中英文口語及寫作能力;

(d) 具備良好的溝通技巧,能與不同的非政府機構、社區團體和公眾人士聯繫和合作;

(e) 熟悉微軟Office操作(包括中英文文書處理和Excel);

(f) 於取得學位後,至少有一年有關行政或項目管理的工作經驗;

(g) 具備管理有關工務/工程/建築/文化或藝術項目,及/或合約管理,及/或項目設計和策劃,及/或運作管理方面經驗的申請者獲優先考慮;及

(h) 熟識公共行政/非牟利團體/地區事務,並具備相關經驗,及/或持有會計/法律相關學歷的申請者獲優先考慮。

註: 2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙) C級成績,在行政上會分別被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第3級成績。

職責:

(a) 負責一般行政及管理工作,例如:資源管理、系統及檔案管理、項目計劃的籌備、統計資料的蒐集和分析、報告書匯編等;

(b) 負責回答一般市民的查詢;

(c) 負責處理各項公眾申請及相關事宜;及

(d) 為委員會和工作小組服務,包括撰寫和擬備會議紀錄和資料文件;統籌會議所需的輔助安排,以及與區議員和其他有關人士和團體聯絡。

行政助理(區議會)

(a) 協助籌辦、監察和評估社區參與項目和活動;

(b) 就區議會的日常運作提供行政支援;

(c) 為區議會轄下的委員會/工作小組提供行政支援;

(d) 在有需要時執行其他職務。

行政助理(青年計劃)

(a) 協助監察獲核准青年計劃/活動的進度,以及協助籌辦/統籌地區青年活動委員會提出的青年計劃和活動;

(b) 協助審核及處理地區團體(包括學校及非政府機構)舉辦青年計劃及活動的申請;

(c) 協助發放核准撥款予申請成功的地區團體,以及查核所有核准青年計劃及活動的財務報告和單據;

(d) 協助推廣青年計劃及活動;

(e) 為辦公室的日常運作提供行政支援;

(f) 在有需要時執行其他職務。

行政助理(社區重點項目計劃)

為推行地區項目提供行政和執行上的支援,包括:

(a) 協助處理撥款發放申領,聯絡區議會、其他政府部門、非牟利團體及/或商營機構,整理和編制統計報表等;

(b) 監察地區項目的進度,包括審理區議會、其他政府部門、非牟利團體及/或商營機構提交的定期財務報告和進度報告的情況;

(c) 為相關委員會及會議提供秘書和後勤支援服務;

(d) 就處理申請和辦公室行政事宜提供行政支援;

(e) 處理及管理相關文件檔案,包括與地區項目有關的網站資料;

(f) 處理公眾和其他機構的查詢;

(g) 協助項目經理統籌、監督和檢討地區項目,包括準備提交予政府部門、立法會和區議會的文件;

(h) 協助統籌和舉辦與地區項目相關的宣傳和公共關係活動;及

(i) 在有需要時執行其他相關職務。

查詢地址: 九龍紅磡庇利街42號九龍城政府合署8樓

查詢電話: 26213436

截止申請日期(日/月/年) : 18/10/2019 18:00:00

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